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高效的代表話筒狀態(tài)管理對(duì)于成功控制會(huì)議至關(guān)重要。 話筒管理軟件模塊為用戶提供了一種功能強(qiáng)大、簡單易用的工具，用戶只需從單個(gè)控制點(diǎn)即可控制所有方面的話筒管理功能。
話筒可以通過代表的姓名（或設(shè)備編號(hào)）進(jìn)行控制。 用戶可以根據(jù)發(fā)言者名單選擇話筒（激活話筒）或準(zhǔn)備一份發(fā)言請求名單。在會(huì)議開始之前或進(jìn)行當(dāng)中，可以隨時(shí)更改發(fā)言請求名單或發(fā)言者名單內(nèi)的代表順序。它提供了搜索功能，允許操作人員查找特定的代表。 另外，它還可以為會(huì)議代表分配筆記簿狀態(tài)，也就是說他們無需加入發(fā)言請求名單，即可享有其他代表所沒有的特權(quán)。 用戶必須為筆記簿指定話筒類型。
